Digitalisieren Sie Ihre Schutzrechtsverwaltung: IP Servant web bündelt Akten, Fristen, Dokumente und Rechnungen in einer einzigen, cloudbasierten Plattform. Automatisieren Sie Routineaufgaben per KI, behalten Sie den Überblick über alle Prozesse und passen Sie Workflows flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei oder Rechtsabteilung an.
Die Vorteile auf einen Blick
Bis zu 60 % weniger Zeitaufwand durch Automatisierung
Strukturierte Leistungserfassung und Sammelrechnungen
Klare Zuordnung aller Zeiten und Kosten zu Mandaten, Kreditoren und Akten
Sofort einsatzbereit – keine Installation erforderlich
Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren (DSGVO‑konform)
Hohe Verfügbarkeit, tägliche Backups und verschlüsselte Datenübertragung
Konfigurierbare Felder, Workflows, Dashboards und Rollen
Von der Einzelkanzlei bis zur Großabteilung flexibel skalierbar
Nahtlose Datenübernahme aus bestehenden Systemen
KI‑gestützte Fristenerkennung aus E‑Mails und PDF‑Dokumenten
Automatisierte Workflows und Vorlagen für Akten und Dokumente
Zentrale Aktenführung mit Volltextsuche
Automatisieren Sie Ihre Fristen mit zuverlässiger KI-gestützter Erkennung aus E-Mails und PDF-Dokumenten.
IP Servant Web unterstützt Sie bei der sicheren Fristenüberwachung - inklusive individueller Fristtypen, Kategorisierung und Eskalationslogik.
Durch E-Mail-Benachrichtigungen und visuelle Fristalarme bleiben keine Fristen mehr unbeachtet.
Für mehr Rechtssicherheit, weniger Aufwand - und mehr Zeit für das Wesentliche.
Verwaltete Fristen pro Monat
Weniger Zeitaufwand durch Automatisierung
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Behalten Sie den Überblick über Ihre Schutzrechtsakten, Korrespondenz und Dokumente – alles zentral an einem Ort.
Mit IP Servant Web verwalten Sie strukturierte Akten mit beliebigen Dokumenttypen, E-Mails, PDFs und Fristvermerken.
Dank der integrierten Volltextsuche finden Sie relevante Inhalte in Sekundenschnelle – auch in durchsuchbaren Anlagen.
Bearbeiten Sie Dateien direkt im System über den integrierten Online-Editor und behalten Sie alle Versionen im Blick.
Finden Sie Dokumente, E-Mails und Anlagen blitzschnell – auch bei umfangreichen Aktenstrukturen und großen Dateimengen.
Bearbeiten Sie Dokumente direkt im Browser – ohne Download, mit Versionierung und zentraler Speicherung im Aktenkontext.
Mit IP Servant Web erfassen Sie Leistungen strukturiert und erstellen daraus im Handumdrehen professionelle Rechnungen - als Einzel- oder Sammelabrechnung.
Alle Einträge lassen sich Akten und Mandanten zuordnen und mit individuellen Abrechnungstexten, Stundensätzen oder Pauschalen versehen.
Rechnungen können exportiert oder direkt per E-Mail versendet werden - auf Wunsch mit automatischem BCC für DATEV oder andere Systeme.
Mehrere Leistungen - eine Rechnung. Ideal für Mandanten mit vielen Akten.
Automatische BCC-Funktion für reibungslose Übergabe an die Buchhaltung.
Nahtlos verbunden: Schnittstellen zu DATEV, DPMA und EPO sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch mit Patentämtern und Ihrer Buchhaltung. Weitere Integrationen, z. B. zu OnlyOffice und Microsoft 365, ermöglichen durchgängige Workflows – weitere Partner folgen.
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"Profesionell, verlässlich, anwender- und serviceorientiert!
Mit IP Servant haben wir einen starken Partner an unserer Seite, dessen Softwarelösung unsere IP-Kanzlei-Abläufe deutlich vereinfacht – gerade in einer Zeit, in der der Digitalisierung immer mehr Bedeutung zukommt.
Ein großer Vorteil von IP Servant ist, dass sie individuell auf unsere Bedürfnisse eingehen und gemeinsam mit uns optimale Bedingungen schaffen für vereinfachtes, digitales Arbeiten.
Wir sind absolut zufrieden mit der Softwarelösung und dem Service!"
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Watzmannstraße 5A
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